Wat is ERP?

Deze modules zijn aan elkaar gekoppeld in het ERP systeem. Iedereen werkt daarom met een centrale database. Hierdoor worden financiële gegevens, logistieke processen en personeelsgegevens allemaal in één systeem opgeslagen. Met toegang tot de informatie van iedere afdeling zijn alle denkbare analyses mogelijk.

CRM en HRM zijn slechts twee voorbeelden van honderden beschikbare modules. Welke functionaliteiten u nodig heeft, hangt sterk af van uw bedrijf, uw branche, uw budget etc. Het kan best lastig zijn om te bepalen welke voor uw bedrijf belangrijk zijn. U kunt hiervoor de gratis ERP wijzer gebruiken. Hiermee ziet u snel welke functionaliteiten het belangrijkste zijn in uw branche.

Wat zijn de voordelen van ERP?

Het is mogelijk om allemaal systemen los van elkaar te gebruiken. U mist dan echter een aantal belangrijke voordelen. Met een ERP systeem komen alle gegevens allemaal in één database waarna deze voor de bevoegden direct en real-time inzichtelijk zijn. Dit levert een aantal sterke voordelen op, waaronder de volgende:

• ERP laat een totaalbeeld zien van uw bedrijf

  Met een ERP-systeem kunnen bedrijfsprocessen relatief gemakkelijk worden verbonden. Het verband tussen bijvoorbeeld een verkooporder en het benodigde personeelsinzet, wordt met een druk op de knop duidelijk. Een ERP geeft overzicht over de totale bedrijfsvoering.

• ERP zorgt dat alle bedrijfsprocessen beter op elkaar aansluiten

  Met ERP kunnen de verschillende afdelingen binnen uw organisatie hun activiteiten beter op elkaar afstemmen. Dit kan zorgen voor veel kortere doorlooptijden en een betere service. Stel, u heeft een productiebedrijf en er is net een aanpassing gedaan in het ontwerp van een product. Omdat met een ERP deze informatie direct voor alle bevoegden beschikbaar is, kan dit direct gebruikt worden door bijvoorbeeld uw verkoopafdeling. Dit kan van pas komen als klanten een vraag hebben over de samenstelling van de producten.

• ERP verhoogt de productiviteit

  Omdat verschillende applicaties worden gekoppeld, hoeft data maar één keer te worden ingevoerd. Eenmaal in de centrale database van de ERP zijn de gegevens beschikbaar voor alle medewerkers in een organisatie die daartoe bevoegd zijn. Dat levert tijdwinst op en de kans op fouten tijdens de invoer wordt aanzienlijk kleiner. Het is efficiënter als gegevens waarmee verschillende afdelingen in een bedrijf moeten werken, niet telkens opnieuw ingevoerd hoeven te worden.

Voor wie is een ERP geschikt?

Eigenlijk is ERP geschikt voor alle bedrijven die hun processen willen optimaliseren. Er bestaat een hardnekkige misvatting dat ERP alleen voor grote bedrijven is weggelegd. Tegenwoordig is het aanbod zo divers dat er voor ieder budget en iedere branche een ERP oplossing is.

Het grote aanbod maakt het ook moeilijk om tussen alle opties het meest geschikte ERP systeem te kiezen. Hiervoor kunt u de gratis ERP wijzer gebruiken. Op basis van uw branche, bedrijfsprocessen en budget vindt u direct een selectie van ERP systemen die passen bij uw organisatie. Ook krijgt u inzicht in de functionaliteiten die belangrijk zijn binnen uw branche. Tot slot krijgt u een indicatie wat voor kosten u kunt verwachten.